Öncelikle Bulut Ofis Nedir diyecek olursak aslında normal Ofis uygulamasından pek bir farkı olduğu söylenemez sistemleri ve içeriklerinin çoğu aynı.
Bulut ortamındaki Ofis uygulaması hayatımıza çok farklı bir yenilik kattı öncelikle Bulut Ofisin ne olduğuna çok kısa bir tanımla bir göz atalım.
Bulut Ofis Nedir?
Bulut ofis sistemi , size ofisinizde bulunan tüm evraklara , belgelere ,çizimlere , haritalara ve fotoğraflarınıza dijital ortamda erişme olanağı sağlar. Bulut ofis ile ofisinize interneti olan herhangi bir bilgisayardan , tablet pc veya akıllı telefondan nerede olursanız olun 7/24 kesintisiz erişim sağlayabilir nerede olursanız olun ofisteymiş gibi çalışabilirsiniz. Elde etmek istediğiniz belgeyi saniyeyler içinde bulup ; yeni belge hazırlayabilir , belgeyi düzenleyebilir ; çıktı alabilir ve dilediğiniz süre boyunca belgelerinizi güvenle saklayabilirsiniz Size işlerinizi %90'a kadar daha hızlı verimlinli ve güvenli bir şekilde yapabilmenize olanak sağlar.
Yani örnek verecek olursak yanımızda Usb'ler ile dosya taşımak artık maazide kaldı diyebiliriz çünkü artık hepsi elimizin altında.Verilerimize internetin olduğu heryerden rahatça ulaşabiliriz.Bir dosyayı arkadaşlarınız ile aynı anda inceleyebilir,düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz.
Bulut Ofisin Masaüstü Ofisten Üstün Özellikleri:
- Nerede olursanız olun 7/24 belge ve evrak erişimi sağlanması. Dilediğiniz yerden çalışma imkanı.
- Belgelerin dijital olarak arvişlendiğinden bozulma kaybolma veya silinme risklerinin ortadan kalkması.
- Aranan belgeleri gruplandırma kategori halinde düzenleme araştırma ve bilgi toplama işlemleri çok hızlı bir şekilde yapabilme olanağı.
- Aynı doküman üzerinde aynı anda birden fazla kişi çalışabilme özelliği ile birlikte çalışma olanağının artması ( anlık mesajlaşma , sesli konuşma ve video konferans ile birlikte çalışmanın hızlandırılması.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder